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La empresa MERCADEO DEPORTIVO by Grupo WJW, S.A. y el Comité Organizador. CONVOCAN A las Federaciones Deportivas Nacionales e Internacionales, Asociaciones Departamentales, Organismos, Instituciones, Clubes Deportivos Públicos y Privados, así como al público en general, a participar en el:


MEDIO MARATÓN INTERNACIONAL DE LA CIUDA DE QUETZALTENANGO CONOCIDO COMO XELA 21K 2020 (21,097.5 mts) De conformidad con las siguientes:


BASES:

1. Fecha Domingo 18 de octubre del 2020.


2. Lugar Principales calles de la Ciudad de Quetzaltenango, siguiendo una ruta de 21,0975 metros, certificada y homologada por: la Comisión Técnica del Comité Organizador empleando los lineamientos y procedimientos de medición de la Asociación Internacional de Maratones y Carreras de Larga Distancia (AIMS) y la Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo (IAAF).


3. Salida: 19 avenida Frente a Centro Comercial Utzulew Mall. Meta: 19 avenida Frente a Centro Comercial Utzulew Mall. Hora de Salida: ambas ramas 7:00 am.


4. Requisitos:

• Edad mínima 18 años, cumplidos al día del evento. • Corredores nacionales, cubrir el monto
de inscripción.

• Corredores extranjeros, cubrir el monto de inscripción.


5. Inscripciones Quedarán abiertas al público en general a partir del lanzamiento de la convocatoria y se cerrarán el martes 5 de octubre del 2020. Costo: Q.205.00 y si se realiza antes del 30 de julio de 2020 obtienes un descuento especial siendo el valor de Q.170.00 en Bancos y en línea que incluye la letra L correspondiente a la tercera edición de las 5 medallas coleccionables, también se podrán realizar inscripciones para obtener la medalla correspondiente a la letra E del año 2019 mas la medalla
correspondiente a la letra L de la presente edición cuyo costo es de Q.240.00 y si se realiza antes del 30 de julio de 2020 obtienes un descuento especial siendo el valor de Q.200.00, también se podrán realizar inscripciones para obtener la medalla correspondiente a la letra X del año 2018 mas la medalla correspondiente a la letra E mas la medalla correspondiente a la letra L de la presente edición cuyo costo es de Q.275.00 y si se realiza antes del 30 de julio de 2020 obtienes un descuento especial siendo el valor de Q.230.00.


6. Lugar de Inscripción: En línea www.xela21k.com y en cualquier agencia del Banco Industrial convenio 1400 xela 21k.
7. Ramas Femenil y Varonil.


8. Categorías Libre. Para mayores informes contactar a: info@xela21k.com.


9. Todos aquellos corredores que se identifique realicen prácticas antideportivas, así como cortes de ruta a lo largo del recorrido para cruzar la meta sin haber realizado el trayecto completo, serán sancionados, de tal manera que no podrán volver a participar en el evento.


10. Lineamientos:
• Número de corredor: se asignará un chip, programado con el número de participación, el cual será intransferible y deberá de ser portado durante toda la carrera para ser considerado como un corredor oficial de la carrera.
• Seguro de gastos médicos: en caso de algún accidente el corredor debe ser el poseedor del número o no se cubrirá él mismo.
• Servicios: Se deberá respetar la zona de abastecimiento oficial para los corredores con número.
• Paquete de recuperación: medalla, agua, isotónico son únicamente para los corredores que cuenten con su número oficial.
• Talla de playera: la solicitud de talla de playera es únicamente para fines estadísticos y esto no compromete al Comité Organizador a entregar al corredor la talla elegida.
• Salida de corredores: los participantes son responsables de llegar al punto de salida.

• Tiempos y Resultados: en la ruta existirá una zona de control de tiempos (tapetes), sólo pasando sobre ellos, recibirá su certificado de tiempo oficial en línea.
• Corredores no oficiales: no son permitidos en la carrera y se les solicitará que abandonen la ruta. Cualquier individuo que no cuente con un registro oficial, qué ingrese o acompañe a algún participante durante el evento le será requerido que abandone la ruta de manera inmediata. Estos corredores no oficiales repercuten en la seguridad y en la calidad del servicio para aquellos que registraron su inscripción y pago correctamente. Así mismo, los participantes que sean sorprendidos con algún número falso serán
sancionados y no se les permitirá correr en eventos futuros.
• Delimitación de la ruta: los participantes en todo momento deberán de permanecer en el perímetro de la ruta delimitada por vallas, señalizada u otra marcación. Los participantes deberán reconocer y entender la señalización del evento y la simbología utilizada para las indicaciones y servicios de la carrera y seguir las instrucciones de las autoridades. El incumplimiento resultará en descalificación.
• Tiempo para completar el recorrido: no se permitirá correr más lento de 8:30 minutos por kilómetro (equivalente a 3 horas de carrera), en caso de ir más lento de este tiempo se les pedirá subirse a la barredora y quedarán descalificados.
• Monitoreo de la ruta: si no se tuvo una participación completa en toda la ruta o no se cruzó la línea de meta se obtendrá una descalificación. Los participantes con marcas incompletas o irregulares en los tapetes oficiales serán revisados y podrán ser descalificados. En caso de necesitar salir de la ruta o reingresar, solo será posible hacerlo en el mismo punto y no podrá reingresar a la carrera ya sea con el propósito de ganar un lugar o asistir a algún competidor.


11. Jueces. Los Jueces serán avalados por el comité organizador, se utilizará el Sistema de Cronometraje Electrónico por medio de chip, (este sistema es únicamente de apoyo y no determina los ganadores).


12. Premiación Ganadores Absolutos ambas ramas. Lugar y Premio, 1° $1,000.00 2° $500.00 3° $300.00 Categorías masculina y femenina. El Comité Organizador se reservan el derecho de practicar pruebas de dopaje a los corredores que lleguen en los primeros lugares de cualquier categoría y rama. La premiación de los ganadores se realizará el día del evento, teniendo el corredor (atleta) 30 minutos para manifestar la protesta correspondiente. Los resultados oficiales se publicarán a partir de las 12:00 horas dos días después del día en que se realice el evento.


13. Asignación de números: Los números serán asignados de acuerdo con la fecha de inscripción; la integración de los bloques de salida si es que existieran será de acuerdo con el tiempo estimado de cada corredor para recorrer los 21,097.5 metros.


13. 1 La entrega del número oficial, chip, y paquete de corredor, se realizará los días sábado 17 de octubre de 2020 de 9:00h a 19:00h en el sótano del Centro Comercial Utzulew Mall. IMPORTANTE: La entrega de paquetes es PERSONAL. Está prohibido recoger paquetes que no sean los del corredor en cuestión. Cada atleta deberá entregar una copia de su identificación oficial el día de la entrega de paquetes. No se hará cambio de nombres en ninguna circunstancia por seguridad del atleta.

 

13.2 El Comité Organizador proporcionará los siguientes artículos y servicios a los corredores que se
inscriban de acuerdo con lo estipulado en esta Convocatoria:

  • Número de competidor oficial impreso.

  • Playera conmemorativa.

  • Servicios médicos en salida - meta – ruta.

  • Señalización en ruta en apego a los lineamientos de la FMAA, AIMS, IAAF.

  • Seguridad y vigilancia por la ruta, de acuerdo con el programa de cierre y apertura de vialidades aprobado

  • por la Policía Municipal de Transito de la Ciudad de Quetzaltenango.

  • Servicio de guardarropa.

  • Abastecimiento de agua y bebida isotónica en 8 puntos. En los kilómetros 2.5, 7.5, 12.5, 17.5, será agua.

  • En los kilómetros 5, 10, 15, 20, bebida isotónica.

  • Medalla de participación al corredor que cubra la distancia oficial.

  • Seguro de médico, que cubrirá los accidentes que se produzcan como consecuencia directa del desarrollo de la prueba, y nunca como derivación de un padecimiento, imprudencia, negligencia o inobservancia de las leyes correspondientes (tres horas antes del inicio del medio maratón y hasta las 12:00 hrs del día 18 de octubre de 2020).


14. Registro de Marcas La Imagen Gráfica y el Logotipo Oficial de la Carrera Medio Maratón xela 21k de la Ciudad de Quetzaltenango, es una marca registrada, quien reproduzca o haga uso de ellos sin previa autorización del Comité Organizador será sujeto al proceso jurídico correspondiente por la autoridad competente.


15. Jurado de Apelación Toda protesta deberá ser presentada en tiempo y forma: El atleta tendrá 30 minutos para manifestar su protesta correspondiente una vez publicados los resultados, esta deberá ser conforme al reglamento cubriendo el costo de inicio de trámite según como lo marca la misma, siendo 50 dólares en su equivalente en Quetzales. Las protestas serán atendidas por el Jurado de Apelación el cual se integrará por dos miembros del Comité Organizador y un Juez Arbitro.